海角社区

Campus du centre-ville :
Toute personne souhaitant organiser une f锚te de fin d'ann茅e doit remplir le formulaire de demande d'茅v茅nement. Comme d'habitude, toute demande doit 锚tre achemin茅e deux semaines 脿 l鈥檃vance. De plus, en raison du cong茅 des f锚tes, pour tout 茅v茅nement se d茅roulant avant le 17 janvier 2025, toutes les demandes de r茅servation de salles doivent 锚tre re莽ues par le service de r茅servation de salles au plus tard le vendredi 13 d茅cembre 2024.

Campus Macdonald:
Toute personne souhaitant organiser une f锚te de fin d'ann茅e doit remplir le . Les demandes doivent 锚tre soumises par courriel 脿 macdonaldevents [at] mcgill.ca au moins 10 jours ouvrables avant l鈥櫭﹙茅nement.

• Les r茅ceptions ne peuvent se poursuivre apr猫s minuit.
• Les agents de s茅curit茅 mettront fin 脿 une r茅ception si le Service de s茅curit茅 n鈥檃 pas 茅t茅 avis茅 par les organisateurs de la tenue de cette r茅ception.
• Les organisateurs d鈥檜ne r茅ception doivent respecter la limite de capacit茅 de la salle et 茅viter tout surnombre.
• Les organisateurs d鈥檜ne r茅ception doivent rep茅rer l鈥檈mplacement du mat茅riel d鈥檈xtinction des incendies. 脌 la fin de la r茅ception, ils doivent aviser l鈥檈mploy茅 de service ou l鈥檃gent de s茅curit茅 en fonction afin qu鈥檜ne inspection compl猫te des lieux soit faite.
• Veuillez prendre note que des frais peuvent 锚tre impos茅s lorsque la r茅ception se poursuit au-del脿 des heures r茅guli猫res d鈥檕uverture de l鈥檌mmeuble.

• Les 茅v茅nements avec alcool n茅cessiteront un pr茅avis d'au moins 2 semaines si un permis de la R茅gie n'est pas n茅cessaire. Si un permis de la R茅gie est n茅cessaire, un pr茅avis d'au moins 6 semaines est requis. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page portant sur la politique de 海角社区 au sujet des boissons alcoolis茅es : /eventsbookings/alcohol.
• Le Bureau d鈥檃dministration des permis d鈥檃lcool sera ferm茅 脿 compter du vendredi 13 d茅cembre 2024 et rouvrira le lundi 6 janvier 2025.
• Vous pouvez communiquer avec le Bureau d鈥檃dministration des permis d鈥檃lcool pour plus de renseignements : 514 398-7687 (campus du centre-ville) et 514 398-7710 (campus Macdonald).

• Vous devez aviser le Service des b芒timents par courriel 脿 special.events [at] mcgill.ca au moins 2 jours ouvrables 脿 l鈥檃vance pour assurer un nettoyage ad茅quat 脿 la suite d鈥檜ne r茅ception.
• Pour les r茅ceptions durant les heures r茅guli猫res d鈥檕uverture de l鈥檌mmeuble, les organisateurs ont la responsabilit茅 de laisser les lieux dans un 茅tat acceptable.
• Tous les d茅chets et le recyclage doivent 锚tre d茅pos茅s dans les bacs appropri茅s situ茅s 脿 proximit茅 et tous les meubles doivent 锚tre remis 脿 leur emplacement original.
• Des frais seront factur茅s si ces conditions ne sont pas respect茅es.
• Les Proc茅dures relatives aux heures de fermeture s鈥檃ppliquent pour toutes les r茅ceptions ou activit茅s sp茅ciales qui se poursuivent apr猫s les heures r茅guli猫res d鈥檕uverture.

• Les demandes de services sp茅ciaux (pour des activit茅s qui n茅cessitent l鈥檕uverture d鈥檜n immeuble, le service de conciergerie) durant la p茅riode des F锚tes, soit du 24 d茅cembre 2024 脿 12 h (midi) jusqu鈥檃u 3 janvier 2025 (7 h), doivent 锚tre envoy茅es au service de Soutien aux 茅v茅nements sp茅ciaux 脿 special.events [at] mcgill.ca au plus tard le lundi 9 d茅cembre 2024.
• Les demandes doivent mentionner l鈥檃dresse de l鈥檌mmeuble, le num茅ro de la ou des salles, la date, l鈥檋oraire, les services requis, et le compte FOAPAL 脿 d茅biter.
• Ce service est hautement recommand茅 pour les immeubles ouverts durant le cong茅 des F锚tes.
• Des frais s鈥檃ppliquent entre les 24 d茅cembre 2024 脿 12 h (midi) et 3 janvier 2025 脿 7 h.
• En-dehors des heures normales de travail, les niveaux des syst猫mes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVAC) sont r茅duits. Si vous organisez un 茅v茅nement pendant la p茅riode des f锚tes et souhaitez que les syst猫mes CVAC soient ajust茅s en cons茅quence, assurez-vous de remplir le formulaire pr茅vu 脿 cet effet.

Il y a souvent des introductions par effraction et des actes de vandalisme 脿 l鈥橴niversit茅 avant et pendant le cong茅 des F锚tes. Il s鈥檃git la plupart du temps d鈥檌ndividus qui cherchent de l鈥檃rgent, des objets 脿 revendre ou des narcotiques. Nous vous prions donc d鈥檕bserver les mesures de s茅curit茅 les plus strictes pour prot茅ger les immeubles, bureaux, laboratoires, et leur contenu.

• Les agents de s茅curit茅 sont tenus d鈥檈mp锚cher l鈥檈nl猫vement de tout mat茅riel des locaux de l鈥橴niversit茅 durant les F锚tes, 脿 moins que le Service de s茅curit茅 ait 茅t茅 inform茅 脿 l鈥檃vance 脿 campus.security [at] mcgill.ca ou macdonald.security [at] mcgill.ca pour le campus Macdonald.
• Tous les avis devront 锚tre re莽us au plus tard le 20 d茅cembre 2024 et doivent inclure les d茅tails suivants : le nom de l鈥檌ndividu et le mat茅riel ou l鈥櫭﹒uipement dont l鈥檈nl猫vement est autoris茅, y compris la marque, le mod猫le, et le num茅ro de s茅rie, le cas 茅ch茅ant.
• Si vous avez des questions au sujet de ce qui pr茅c猫de, veuillez contacter le Service de s茅curit茅 脿 campus.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-4556. Pour le campus Macdonald, 茅crivez 脿 macdonald.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-7770.

• Habituellement, tout appareil 茅lectrique doit 锚tre d茅branch茅 durant la p茅riode des F锚tes. Veuillez donner au directeur de votre immeuble une liste de tous les appareils 茅lectriques devant rester branch茅s durant le cong茅. Le directeur d鈥檌mmeuble informera 脿 son tour le Service de s茅curit茅.
• Inspectez en d茅tail tout 茅quipement comprenant un module chauffant pour vous assurer du bon fonctionnement des m茅canismes de r茅gulation de temp茅rature et de protection contre la surchauffe.

Les risques associ茅s aux liquides inflammables et autres mati猫res dangereuses dans les laboratoires doivent 锚tre r茅duits au minimum.

• Entreposez tous les liquides inflammables dans des armoires de rangement pour liquides inflammables ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
• Rangez tous les agents corrosifs (acides et bases) dans des armoires pour agents corrosifs ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
• Retirez toutes les mati猫res dangereuses qui se trouvent dans la hotte, et d茅posez-les dans les aires de stockage appropri茅es ou les d茅p么ts de d茅chets dangereux.
• Toutes les demandes de ramassage de d茅chets chimiques doivent 锚tre transmises au moyen de .
• Pour toute demande d鈥檌nformation, veuillez communiquer avec la Gestion des d茅chets dangereux 脿 hwm [at] mcgill.ca ou en composant le 514 398-5066.
• Retournez toutes les bouteilles de gaz comprim茅 inutilis茅es 脿 leurs fournisseurs et/ou v茅rifiez que toutes les bouteilles de gaz pleines ou vides gard茅es au laboratoire sont bien fix茅es au mur ou 脿 une table de laboratoire.
• V茅rifiez que toutes les soupapes pour gaz naturel ou autres gaz sont bien ferm茅es et signalez toute odeur de gaz naturel au Service de s茅curit茅 au 514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald).

Aucun acc猫s n鈥檈st permis au sud du Pavillon des Arts pour les v茅hicules du 24 d茅cembre 2024 au 3 janvier 2025 inclusivement (sauf pour les v茅hicules transportant des personnes 脿 mobilit茅 r茅duite ou les v茅hicules d鈥檜rgence).

Comme pour les ann茅es pass茅es, le campus du centre-ville sera ferm茅 de 23 h le 24 d茅cembre 脿 23 h le 25 d茅cembre 2024. Cette formalit茅 de fermeture du campus pendant un jour chaque ann茅e est n茅cessaire pour conserver 脿 l鈥橴niversit茅 海角社区 l鈥檈xercice de son droit l茅gal de propri茅t茅 priv茅e. En pratique, cela signifie que l鈥檈ntr茅e de la rue Milton sera ferm茅e et que seuls les v茅hicules d鈥檜rgence ou de service pourront circuler sur le campus. La circulation des pi茅tons sera permise durant cette p茅riode.

• Durant les heures de fermeture, un agent de s茅curit茅 peut demander 脿 toute personne de pr茅senter une carte d鈥檌dentit茅 valide de 海角社区. Si vous voulez faire programmer votre carte pour avoir acc猫s 脿 des zones contr么l茅es pendant la p茅riode des F锚tes.
• Les personnes qui ne sont pas de 海角社区, mais qui sont autoris茅es par leur d茅partement affili茅 脿 entrer dans un immeuble pendant les heures de fermeture, doivent obtenir une carte mandataire vierge si l鈥檃cc猫s 脿 un immeuble est contr么l茅 par un lecteur de cartes. Il faut demander la carte mandataire 脿 l鈥檃dministrateur du d茅partement.
• Quant aux immeubles ferm茅s 脿 cl茅, le Service de s茅curit茅 doit avoir une liste de toutes les personnes y ayant un droit d鈥檃cc猫s durant les heures de fermeture.

• Ne pr锚tez jamais 脿 qui que ce soit votre carte d鈥檌dentit茅 de 海角社区 avec droit d鈥檃cc猫s pendant votre absence. Cela contrevient 脿 la politique de l鈥橴niversit茅 et repr茅sente une grave infraction 脿 la s茅curit茅.
• Avertissez vos contacts de la r茅duction du personnel et des limites d鈥檃cc猫s; le Service de s茅curit茅 ne peut s鈥檕ccuper de l鈥檃cc猫s pour les livraisons.

• Le stationnement sera possible sur les rues et dans les parcs de stationnement des campus pendant la p茅riode des F锚tes. Puisque certains de nos stationnements sont maintenant automatis茅s, il n鈥檡 aura pas de pr茅pos茅s sur les lieux au cours de cette p茅riode.
• Le tarif journalier r茅gulier sera en vigueur et devra 锚tre pay茅 m锚me en l鈥檃bsence des pr茅pos茅s.
• Durant les mois d鈥檋iver, le stationnement de nuit sur les rues et dans les parcs de stationnement ext茅rieurs est interdit afin de faciliter l鈥檈nl猫vement de la neige.
• Pour conna卯tre les heures de stationnement durant cette p茅riode, veuillez consulter le site Web.

Toute personne qui entre dans un immeuble durant les heures de fermeture doit porter une attention toute particuli猫re 脿 tout ce qui semble anormal et le signaler imm茅diatement au Service de s茅curit茅 au
514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald). Veuillez, par exemple, signaler imm茅diatement les situations suivantes :

• Odeurs inhabituelles ou de br没l茅
• Portes ou fen锚tres ouvertes
• Lumi猫res laiss茅es allum茅es
• Inconnus sur les lieux
• Bruits suspects
• De l鈥檈au sur le plancher
• Temp茅ratures extr锚mes

Il n鈥檈st pas recommand茅 de travailler seul, mais si cela est absolument n茅cessaire, vous pouvez demander la visite d鈥檜n agent de s茅curit茅 sur une base horaire. 脌 l'arriv茅e ou au d茅part, vous pouvez contacter le Service de s茅curit茅, au 514 398-4556 pour le campus du centre-ville, ou au 514 398-7770 pour le campus Macdonald.

Si vous devez absolument travailler seul(e) pendant cette p茅riode, nous vous recommandons d鈥檃pposer cette affiche sur la porte de votre laboratoire.

Pour plus d鈥檌nformation sur les pr茅cautions 脿 prendre lorsque vous travaillez seul(e), veuillez consulter la politique suivante.

N鈥檕ubliez pas qu鈥檌l n鈥檡 a pas d鈥櫭﹒uipes d鈥櫭﹙acuation dans les immeubles durant la p茅riode des F锚tes. En cas d鈥檃lerte d鈥檌ncendie, arr锚tez imm茅diatement ce que vous 锚tes en train de faire, v茅rifiez que toutes les personnes sont sorties de la pi猫ce, et empruntez la sortie s茅curitaire la plus proche pour 茅vacuer les lieux. Veuillez pr锚ter assistance 脿 ceux et celles qui en ont besoin ou qui le demandent. Une fois dehors, 茅loignez-vous de l鈥檌mmeuble et attendez l鈥檃utorisation de retourner 脿 l鈥檌nt茅rieur.听
Regardez pour plus d'informations sur la proc茅dure d'茅vacuation d'urgence en cas d'alarme incendie.

Il n'est pas recommand茅 de laisser des exp茅riences ou de l'茅quipement sans surveillance, mais si cela est absolument n茅cessaire, veuillez prendre les pr茅cautions suivantes :

• Obtenez l鈥檃utorisation de votre superviseur.
• Informez le directeur d鈥檌mmeuble de la tenue d鈥檜ne exp茅rience. Le directeur d鈥檌mmeuble pourra fournir une liste des exp茅riences au Service de s茅curit茅. Prenez soin de transmettre vos coordonn茅es au Service de s茅curit茅 pour qu鈥檕n puisse vous joindre en cas d鈥檜rgence.
• Si vous devez absolument laisser une exp茅rience en cours sans surveillance, apposez cette affiche.

Il est important pour l鈥橴niversit茅 海角社区 d鈥檃voir les coordonn茅es d鈥檜ne personne 脿 contacter en cas d鈥檜rgence. Assurez-vous de remplir la section sur la personne contact, sous l鈥檕nglet 芦 Profil 禄 dans Workday.

Pour voir ou mettre 脿 jour votre adresse permanente et votre adresse postale ainsi que vos num茅ros de t茅l茅phone :

• Ouvrez Workday.
• S茅lectionnez 芦 Profil 禄.
• S茅lectionnez 芦 Action 禄, puis 芦 Donn茅es personnelles 禄.
• S茅lectionnez ensuite 芦 Voir mes contacts d鈥檜rgence 禄.