Tout au long de l鈥櫭﹖茅, nous avons poursuivi sans rel芒che le d茅veloppement de Maximo, le nouveau syst猫me de gestion des actifs qui remplacera FAMIS. Voici un aper莽u de l鈥檃vancement des travaux.
Comme nous l鈥檃vons annonc茅 en juin, la phase 1 de l鈥檌nitiative se poursuivra jusqu鈥櫭� la mise en service de Maximo 脿 l鈥檋iver 2024, et FAMIS sera mis hors service peu apr猫s. Les travaux avancent selon le calendrier pr茅vu.
Qu鈥檃vons-nous fait depuis juin?
L鈥櫭﹒uipe du projet (qui regroupe les TI, JLL et GISA/FMAS) a commenc茅 la conception et le d茅veloppement de la plateforme en tenant compte des besoins exprim茅s.
Les int茅grations, c鈥檈st-脿-dire les applications qui assureront les transferts de donn茅es entre Maximo et l鈥檌nfrastructure informatique de 海角社区, sont en cours d鈥櫭﹍aboration. La connexion du nouveau syst猫me avec Banner, Unifier, eSpace (le syst猫me de gestion des espaces) et MarketPlace devrait se poursuivre jusqu鈥檈n novembre.
Et ensuite?
Les essais du syst猫me et d鈥檃cceptation par les utilisateurs d茅buteront en novembre. Nous v茅rifierons si les achats, la cr茅ation de bons de travail, la gestion des stocks et tous les processus actuellement r茅alis茅s dans FAMIS fonctionnent bien dans Maximo.
La gestion du changement est au c艙ur de toutes les activit茅s de soutien au personnel de GISA/FMAS durant la transformation. Votre participation est essentielle 脿 la r茅ussite de la transition. Nous vous invitons donc 脿 adh茅rer au r茅seau de gestion du changement, qui offre plusieurs avantages :
- Explorer Maximo avant sa mise en service.
- Participer 脿 la conception du mat茅riel de formation.
- Recevoir la formation sur le nouveau syst猫me avant les autres.
- Devenir une ressource pr茅cieuse pour vos coll猫gues.
Pour en savoir plus, il suffit d鈥櫭ヽrire 脿 la conseill猫re en gestion du changement : valerie.connell [at] mcgill.ca (Valerie Connell)
Nouveau membre de l鈥櫭﹒uipe de d茅veloppement
L鈥櫭﹒uipe du projet souhaite la bienvenue 脿 son nouveau gestionnaire de programme op茅rationnel, Olivier Bemmann, qui occupe depuis un an et demi le poste d鈥檃dministrateur de contrats au sein de l鈥櫭﹒uipe d鈥橢xploitation des installations de 海角社区. Il se joint 脿 l鈥櫭﹒uipe de gestion des actifs de Maximo, o霉 il travaillera en 茅troite collaboration avec Fabien Welp-Barr, directeur adjoint, processus de gestion des actifs, services publics et 茅nergie. Il assurera les t芒ches suivantes :
- D茅terminer les processus op茅rationnels.
- Assurer la liaison entre GISA/FMAS et les 茅quipes de projet des TI.
- Veiller 脿 la configuration, 脿 la maintenance et aux am茅liorations continues du syst猫me.
- Superviser la formation des utilisatrices et utilisateurs et veiller au transfert des connaissances et 脿 la mise 脿 jour de la documentation.
Formation
D猫s le d茅but de l鈥檋iver, la formation sur Maximo sera offerte 脿 la plupart des membres du personnel de GISA/FMAS. Vous recevrez une invitation.
Certains membres de la direction et du personnel recevront la formation plus t么t et pourront donc aider leurs coll猫gues pendant leur formation et tout de suite apr猫s la mise en service. Ces personnes v茅rifieront en outre l鈥檈xactitude, la convivialit茅 et la fonctionnalit茅 du mat茅riel de formation pour le personnel de GISA.
Comment cette solution am茅liorera-t-elle la gestion des actifs des installations?
Maximo offre plusieurs fonctionnalit茅s int茅ressantes :
- Un portail libre-service convivial accessible par ordinateur et sur les plateformes mobiles.
- L鈥檃ccessibilit茅 du syst猫me partout sur le campus pour la saisie des bons de travail et des feuilles de temps.
- La r茅duction des processus papier et du travail en double.
- L鈥檃utomatisation de certaines t芒ches pour une plus grande efficacit茅.
- Une solution conforme aux normes 茅tablies et utilis茅e dans de nombreuses organisations.
- La production de rapports am茅lior茅s et diversifi茅s gr芒ce au tableau de bord.
Autres avantages :
- L鈥檃cc猫s 脿 l鈥檌nformation en temps r茅el pour appuyer le processus d茅cisionnel.
- Une meilleure vue d鈥檈nsemble des actifs.
- La possibilit茅 pour les clients de faire le suivi de leurs demandes de service dans le portail.
Pour en savoir plus sur Maximo et sur le projet, consultez l鈥檃nnonce 脿 son sujet.
Des questions? 脡crivez 脿 maximo.fmas [at] mcgill.ca.