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Procurement Strategy for New Fiscal Year: Prioritizing Local Suppliers and Competitive Quotes

Published: 29 April 2024

This message is sent out on behalf of Francois Pouliot, Senior Director, Procurement Services

Good day,

In line with our governing principles of integrity and responsibility, and to ensure cost effectiveness, it is vital to obtain competitive quotes. Per best practices, a minimum of 3 potential suppliers should be solicited.

As we step into the new fiscal year, we can revitalize our commitment to procure from Quebec suppliers for our needs, considering indigenous partners and social economy businesses, and extending to the rest of Canada if needed, to drive our organization's success but also contribute to the economic vitality of our communities. Buying locally may also reduce some of the risks and environmental impacts associated with long and complex supply chains.

For acquisitions exceeding $133,799 (before tax), it is imperative to initiate a full tendering process, for which Canadian companies are first eligible. This acquisition process can be facilitated by submitting a request through the 海角社区 MarketPlace 鈥淐ontract Request Form鈥. The process this will kick-off ensures that our procurement practices adhere to regulatory standards.

Looking forward to collaborating with all of you again during this new fiscal year and to demonstrate our commitment to providing you with excellent support.

Ce message est envoy茅 au nom de Francois Pouliot, Directeur principal, Services de l鈥檃pprovisionnement

Bonjour,

Conform茅ment 脿 nos principes directeurs d'int茅grit茅 et de responsabilit茅, et pour s鈥檃ssurer de la saine gestion de nos co没ts, il est essentiel d鈥檕btenir des soumissions dans un cadre de concurrence. Selon les meilleures pratiques, au moins trois fournisseurs potentiels devraient 锚tre sollicit茅s.

脌 l'aube de la nouvelle ann茅e financi猫re, revitalisons notre engagement 脿 nous approvisionner aupr猫s de fournisseurs qu茅b茅cois, en consid茅rant les partenaires d鈥檃ffaires autochtones et les entreprises d'茅conomie sociale et en 茅tendant au reste du Canada si n茅cessaire, afin d'assurer le succ猫s de notre organisation, mais aussi de contribuer 脿 la vitalit茅 茅conomique de nos communaut茅s. L'achat local peut 茅galement r茅duire certains risques et impacts environnementaux associ茅s 脿 des cha卯nes d'approvisionnement longues et complexes.

Pour les acquisitions d茅passant $133,799 (avant taxes), il est n茅cessaire de lancer une proc茅dure d'appel d'offres compl猫te, pour laquelle les entreprises canadiennes sont les premi猫res admissibles. Ce processus d'acquisition est facilit茅 en soumettant une demande par le biais du "Contract Request Form" de notre plateforme d鈥檃chat en ligne MMP. Le processus ainsi lanc茅 permet de s'assurer que nos pratiques d'approvisionnement respectent les normes r茅glementaires.

Nous nous engageons 脿 collaborer 脿 nouveau avec vous au cours de cette nouvelle ann茅e financi猫re et de d茅montrer notre engagement 脿 vous fournir un excellent soutien.


[Message sent out over the FIS Listserv]

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