Si votre 茅v茅nement a lieu 脿 l'un de ces endroits, veuillez communiquer directement avec eux : SSMU - Centre universitaire (514)398-6803, Thomson House (514)398-3756, FACULTY CLUB - (514)398-6390.
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Pour organiser avec succ猫s un 茅v茅nement o霉 l'on sert de l'alcool sur le campus, vous devez suivre les 茅tapes suivantes. Veuillez pr茅voir de 4 脿 6 semaines pour l'ensemble du processus.
Lisez la grille ci-dessous pour obtenir des d茅tails sur chaque 茅tape.
- Votre groupe d'茅tudiants ou votre groupe de parents parrain茅 doit 锚tre reconnu par l'Universit茅 海角社区 au moyen d'un protocole d'entente.
- Votre groupe ou groupe de parents doit avoir une assurance appropri茅e couvrant les 茅v茅nements li茅s 脿 l'alcool.
- Faites une demande officielle par le biais de notre formulaire de r茅servation en ligne.
- Une fois votre demande accept茅e, adressez-vous au Service de s茅curit茅 de 海角社区 pour obtenir et certifier une lettre d'autorisation du propri茅taire.
- Apportez la lettre certifi茅e au poste de police local sp茅cifi茅 pour obtenir son approbation.
- Vous pouvez maintenant demander un permis de r茅union demander un permis de r茅union 脿 la
- Assurez-vous de la pr茅sence de serveurs form茅s dans le cadre du programme de formation des serveurs de 海角社区 et respectez les directives d'Educalcool.
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Protocole d'accord (MOA) et statut d'entit茅 externe
Vous ou votre club/groupe devez soit 锚tre membre d'une association 茅tudiante ayant un protocole d'entente (MOA) avec l'Universit茅, soit recevoir l'approbation du bureau des r茅servations de salles et des 茅v茅nements sp茅ciaux en tant qu'entit茅 externe.
Les associations suivantes ont toujours eu un protocole d'accord :
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Arts Undergraduate Society |
海角社区 Association of Continuing Education Students |
| CKUT |
Medical Students鈥� Society |
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Dental Students鈥� Society |
Music Undergraduate Students鈥� Association |
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Education Undergraduate Society |
Postgraduate Students鈥� Society |
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Engineering Undergraduate Society |
Quebec Public Interest Research Group at 海角社区 |
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Law Students鈥� Society |
Science Undergraduate Society |
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Legal Information Clinic |
Students鈥� Society of 海角社区 |
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Macdonald Campus Students鈥� Society |
The Daily |
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Management Undergraduate Society |
The Tribune |
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Pour faire une demande de r茅servation d'茅v茅nement en tant qu'entit茅 externe, veuillez contacter le bureau des r茅servations de salles et des 茅v茅nements sp茅ciaux :
- Pour les 茅v茅nements concernant le campus du centre-ville, veuillez contacter la coordonnatrice des 茅v茅nements, Services d'h茅bergement et de conf茅rence - T茅l. : (514) 398-7687.
- Pour les 茅v茅nements concernant le campus Macdonald, veuillez contacter Jackie Krebs, t茅l. : (514) 398-8601.
Obtention d'un parrainage et d'une assurance pour l'organisation d'茅v茅nements avec de l'alcool
Les organisateurs d'茅v茅nements doivent 锚tre parrain茅s par l'une des associations 茅tudiantes 茅num茅r茅es ci-dessus et il leur incombe de veiller 脿 ce qu'une assurance appropri茅e soit en place pour couvrir sp茅cifiquement les 茅v茅nements organis茅s o霉 de l'alcool sera vendu ou servi.
S'ils repr茅sentent un groupe ou un club non constitu茅 en soci茅t茅, les organisateurs doivent contacter le membre comp茅tent de leur association ou de leur association m猫re pour obtenir un parrainage et/ou une assurance.
Syst猫me de r茅servation d'茅v茅nements
Avant de passer au syst猫me de r茅servation d'茅v茅nements, vous reconnaissez avoir lu, compris et accept茅 toutes les conditions 茅nonc茅es sur cette page, ainsi que celles contenues dans tous les documents li茅s au pr茅sent document.
Le lien vers le syst猫me de r茅servation se trouve 脿 la fin de cette page.
Lettre du propri茅taire
- The Landlord Letter of Authorization is a document issued by this department, once you have completed the online booking form. We will notify you once the letter is approved to make an appointment with 海角社区 Security where you will pick up the letter and have them certify it.
- With this certified letter in hand you will make an appointment with the local police department at 1432 Ste-Catherine West to obtain their approval. We will communicate to you this contact information.
Permis de r茅union de la R茅gie des alcools, des courses et des jeux (RACJ)
Votre d茅cision de choisir un lieu d'accueil qui n'est pas titulaire d'un permis permanent signifie que :
- Votre 茅v茅nement devra 锚tre autoris茅 en obtenant un permis de r茅union de la R茅gie des alcools, des courses et des jeux (RACJ).
- Vous devez vous engager 脿 respecter toutes les r猫gles et tous les r猫glements 茅tablis par la RACJ.
- La date propos茅e pour l'茅v茅nement doit se situer au moins six (6) semaines apr猫s le d茅but du processus de demande. Les raisons principales sont les suivantes :
- Il existe un processus d'approbation interne pour la tenue d'un 茅v茅nement sur la propri茅t茅 de 海角社区 o霉 de l'alcool sera servi ou vendu.
- La RACJ exige que toute demande de permis de r茅union soit re莽ue 脿 ses bureaux situ茅s ici 脿 Montr茅al, au 1, rue Notre-Dame Est, au moins quinze (15) jours avant la date de l'茅v茅nement. La date limite pour les demandes d'茅v茅nements ext茅rieurs est de 45 jours !
Note : La lettre d'approbation du propri茅taire doit accompagner toute demande de permis.
- La RACJ exige des frais pour la demande de Permis de R茅union. La responsabilit茅 de payer ces frais incombe 脿 l'association 茅tudiante.
Les r猫gles et r猫glements de la RACJ et les d茅lais de soumission concernant les Permis de R茅union peuvent 锚tre consult茅s .
S'assurer de la pr茅sence de 芦 serveurs form茅s 禄
Les 芦 serveurs form茅s 禄 sont des personnes qui ont suivi avec succ猫s le programme de formation des serveurs offert par Healthy 海角社区. Les organisateurs doivent s'assurer que tous les 茅tudiants qui servent de l'alcool ont re莽u une formation de serveur et acceptent de surveiller consciencieusement le processus de service de l'alcool pendant toute la dur茅e de l'茅v茅nement.
L'inscription aux s茅ances de formation des serveurs se fait sur le portail Pr茅voyez un d茅lai d'une semaine entre votre formation de serveur et la remise de votre badge de serveur.
Si vous avez des questions, des difficult茅s 脿 vous inscrire ou si vous avez perdu votre badge de formation des serveurs, veuillez envoyer un courriel 脿 l'茅quipe de formation des serveurs 脿 l'adresse suivante servertraining.stuserv [at] mcgill.ca.
Respect des lignes directrices d'Educalcool
Acc茅der au syst猫me de r茅servation d'茅v茅nements
En acc茅dant au syst猫me de r茅servation d'茅v茅nements, vous reconnaissez avoir lu, compris et accept茅 toutes les conditions 茅nonc茅es sur cette page, ainsi que celles contenues dans tous les documents qui y sont li茅s.