海角社区

Cette page contient l鈥檌nformation relative au processus d鈥檃ttribution de locaux pour une utilisation 脿 long terme par les unit茅s acad茅miques et administratives de 海角社区. L鈥檌nformation relative 脿 la r茅servation d鈥檜n local pour un 茅v茅nement, une activit茅 ponctuelle ou une r茅union est disponible sur le site des 脡v茅nements sp茅ciaux (site en anglais).听

Demandes de locaux

Vous devez adresser votre demande 脿 la coordonnatrice ou au coordonnateur de la gestion des locaux de votre unit茅, qui d茅terminera s鈥檌l s鈥檃git d鈥檜ne demande courante ou complexe. Pour une demande courante, il suffit d鈥檕btenir l鈥檃pprobation de votre unit茅. Par contre, une demande complexe n茅cessite l鈥檃utorisation du d茅canat, de la direction ou d鈥檜ne autre autorit茅 responsable de l鈥檜nit茅, et doit ensuite 锚tre soumise au Bureau de la planification et du d茅veloppement des campus (BPDC).

S鈥檌l n鈥檡 a pas de coordonnatrice ou de coordonnateur de la gestion des locaux affect茅 脿 votre unit茅, il revient 脿 un membre de la direction d鈥檈nvoyer une demande au Bureau de la planification et du d茅veloppement des campus 脿 spacerequest.CPDO [at] mcgill.ca.

Directive sur l鈥檃ttribution des locaux

La Directive sur l鈥檃ttribution des locaux (en anglais) a 茅t茅 茅labor茅e par le Bureau de la planification et du d茅veloppement des campus, en collaboration avec les bureaux du vice-principal (administration et finances) et du vice-principal ex茅cutif et vice-principal aux 茅tudes, et approuv茅e en f茅vrier 2021. Le document 茅tablit un processus dynamique, en pr茅cisant les proc茅dures et les crit猫res applicables aux demandes de locaux, 脿 leur 茅valuation et 脿 leur approbation, et d茅finit les r么les et responsabilit茅s de toutes les personnes qui interviennent dans le processus. Le BPDC assure la coordination du groupe de travail sur l鈥檃ttribution des locaux, la liaison avec les coordonnatrices et coordonnateurs, la gestion et la communication des donn茅es relatives aux locaux, l鈥櫭﹙aluation des demandes de nouveaux locaux et la formulation de recommandations.

Cette directive 脿 l鈥檌ntention des facult茅s et des unit茅s 茅nonce les grandes lignes de la bonne gestion des locaux et de la planification des besoins futurs.

Les locaux sont des ressources de l鈥橴niversit茅 attribu茅es aux facult茅s et aux unit茅s en fonction d鈥檜ne 茅valuation des priorit茅s, des besoins des programmes, des co没ts et avantages, des solutions de rechange, ainsi que des aspects historiques, architecturaux et d鈥檃utres natures.

La directive poursuit plusieurs objectifs :

• 脡tablir un processus 茅quitable d鈥櫭﹙aluation des besoins et des demandes de locaux.
• D茅finir des crit猫res pour garantir la transparence du processus d茅cisionnel.
• Recueillir des donn茅es utiles pour faciliter la planification dynamique.
• Promouvoir l鈥檜tilisation optimale des locaux et l鈥檈fficacit茅 du travail par l鈥檃pplication coh茅rente des normes et des pratiques exemplaires.
• Favoriser l鈥檜tilisation et la gestion durables des locaux.

Coordonnatrices et coordonnateurs de la gestion des locaux

Les coordonnatrices et coordonnateurs de la gestion des locaux sont nomm茅s par le dirigeant ou la dirigeante de leur unit茅 (d茅canat, direction ou autre) et connaissent 脿 fond les locaux sous leur responsabilit茅. Ces personnes assurent la liaison avec le BDPC. Leur r么le officiel est d茅crit dans la directive.

Les coordonnatrices et coordonnateurs de la gestion des locaux assument les responsabilit茅s suivantes :

• Faire le suivi des changements d鈥檕ccupation et d鈥檜tilisation des locaux sous leur responsabilit茅, au moyen du syst猫me eSpace.
• G茅rer les demandes de locaux soumises par le personnel de leur unit茅.
• 脡valuer les demandes de nouveaux locaux en fonction des disponibilit茅s avant de produire une demande officielle.
• Signaler les modifications importantes de l鈥檜tilisation de locaux au BPDC, selon le processus 茅tabli (en anglais).
• Remplir les formulaires de demande et les remettre au BPDC, selon le processus 茅tabli (en anglais).