Quelles cat茅gories de renseignements personnels traitons-nous et 脿 quelles fins?
La pr茅sente Annexe A 脿 l'Avis de confidentialit茅 茅nonce les fins sp茅cifiques pour lesquelles nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels des diff茅rentes cat茅gories d鈥檌nterlocuteurs de 海角社区 identifi茅es ci-dessous. Cette Annexe A, ainsi que notre Avis de confidentialit茅, peuvent 锚tre compl茅t茅s par d'autres avis de confidentialit茅, divulgations ou consentements relatifs 脿 des cat茅gories de renseignements personnels non trait茅s dans l鈥橝nnexe A.
脡迟耻诲颈补苍迟蝉 potentiels
Cat茅gories de renseignements personnels
脌 diverses 茅tapes des processus de recrutement, d'admission et d'inscription des 茅tudiants, 海角社区 recueille et traite les types de renseignements personnels suivants vous concernant :
- Pr茅nom et nom de famille l茅gal, pr茅nom privil茅gi茅
- Pronoms personnels (optionnel)
- Coordonn茅es (par exemple, adresse 茅lectronique, num茅ro de t茅l茅phone, adresse postale)
- Sexe
- Date de naissance
- Identifiant(s) unique(s) le cas 茅ch茅ant (par exemple, code permanent du Qu茅bec, carte d'茅tudiant ou autre)
- Votre statut de r茅sident et de citoyen
- Langue maternelle et langue(s) privil茅gi茅e(s)
- Statut d'autochtone (facultatif)
- Informations sur votre parcours acad茅mique et professionnel, vos exp茅riences personnelles et votre s茅lection de programmes
- Informations financi猫res pour d茅terminer l'茅ligibilit茅 脿 l'aide financi猫re aux 茅tudiants (optionnel)
- Nom et coordonn茅es des personnes autoris茅es 脿 communiquer avec 海角社区 en votre nom (optionnel)
- Vos informations de paiement pour les frais applicables (par exemple, les informations relatives 脿 la carte de cr茅dit ou au virement bancaire, l'茅tat du paiement).
- Lettres de recommandation, 茅valuations, r茅sultats de tests (en fonction du programme)
- Toute information suppl茅mentaire que vous fournissez 脿 海角社区 sur une base volontaire.
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贵颈苍补濒颈迟茅蝉
海角社区 recueille des renseignements personnels aupr猫s des 茅tudiants potentiels dans le but de:
- 脡valuer et g茅rer votre demande, votre admission et votre inscription
- 脡valuer votre 茅ligibilit茅 脿 l'aide financi猫re aux 茅tudiants
- Communiquer avec vous
- Effectuer des contr么les de qualit茅 interne
- Effectuer d'autres d茅marches administratives n茅cessaires pour offrir des possibilit茅s d'茅ducation
Si vous 锚tes admis et que vous vous inscrivez 脿 海角社区, les renseignements personnels recueillis au cours des processus de recrutement, d'admission et d'inscription seront int茅gr茅s 脿 votre dossier 茅tudiant de 海角社区.
Communication avec des tiers
Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des organismes publics ou des partenaires 茅ducatifs, au besoin, pour g茅rer les processus de demande, d'admission et d'inscription (par exemple, le Minist猫re de l'Enseignement sup茅rieur (MES), les 茅tablissements que vous avez fr茅quent茅s, et les autorit茅s de financement externes ou internes), conform茅ment aux lois applicables en mati猫re de protection de la vie priv茅e. Des renseignements plus d茅taill茅s vous sont fournis lorsque vous pr茅sentez votre demande d'admission 脿 海角社区.
Voir la section 3 de l'Avis de confidentialit茅 de 海角社区 pour plus d'informations sur le partage 茅ventuel de renseignements personnels en dehors de 海角社区 dans des circonstances particuli猫res autoris茅es ou exig茅es par la loi.
脡迟耻诲颈补苍迟蝉
Cat茅gories de renseignements personnels
Une fois admis en tant qu'茅tudiant (par exemple, 茅tudiant de premier cycle ou de cycle sup茅rieur, visiteur ou participant 脿 un programme d'茅change), les renseignements que vous avez fournis en tant qu'茅tudiant potentiel seront int茅gr茅s 脿 votre dossier d'茅tudiant et conserv茅s par 海角社区. Il se peut que nous vous demandions d'autres renseignements personnels pour compl茅ter votre profil d'茅tudiant, par exemple : Le lieu d'茅tudes pour les programmes 脿 distance, les d茅tails de voyage pour les 茅tudiants participant 脿 des voyages approuv茅s par l'Universit茅.
Nous collecterons 茅galement des renseignements personnels tout au long de votre parcours universitaire, tels que
- Num茅ro d'identification de l'茅tudiant de 海角社区
- Photo (pour la carte d'茅tudiant de 海角社区)
- Adresse 茅lectronique de 海角社区
- R茅sultats scolaires
- Notes
- Informations de paiement
- Participation ou int茅r锚t pour les activit茅s extrascolaires
- Informations sur le logement
- Inscription aux cours
- Informations sur les aides financi猫res
- Prix / Bourses d'茅tudes
- Informations recueillies par le service d鈥檃ssistance aux 茅tudiants.
- Informations sur les accommodements (par exemple, en rapport avec un handicap, un 茅tat de sant茅 mentale, un 茅tat de sant茅 chronique ou tout autre condition)
- Informations sur la sant茅, avec votre consentement explicite (par exemple, lorsque vous demandez une consultation m茅dicale) 鈥� Toute information sur la sant茅 fait l'objet d'un acc猫s tr猫s restreint.
- Toute information suppl茅mentaire que vous fournissez 脿 海角社区 sur une base volontaire
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脡迟耻诲颈补苍迟蝉 internationaux
Si vous 锚tes un 茅tudiant international qui s'inscrit 脿 海角社区 en tant qu'茅tudiant de premier cycle ou de cycle sup茅rieur, visiteur ou participant 脿 un programme d'茅change, notre bureau des Services aux 茅tudiants 茅trangers (SEE) traitera d'autres renseignements personnels afin de vous aider 脿 obtenir et 脿 conserver le statut d'immigration/visa appropri茅, et de vous fournir d'autres services non acad茅miques pertinents pour les 茅tudiants internationaux, comme par exemple :
- Ressources de soutien financier
- Statut d'admission ou d'inscription 脿 communiquer aux autorit茅s gouvernementales
贵颈苍补濒颈迟茅蝉
Nous utiliserons les renseignements vis茅s dans la pr茅sente section pour vous offrir des possibilit茅s de formation et vous fournir du mat茅riel de formation et d'茅ducation. Les renseignements mentionn茅s dans cette section seront 茅galement utilis茅s pour vous offrir de l鈥檃ssistance et g茅rer des questions dans les domaines suivants, le cas 茅ch茅ant :
- Communiquer avec vous et r茅pondre 脿 vos demandes
- 脡valuer votre conformit茅 aux directives et exigences de votre programme et d茅terminer si vous remplissez les conditions d'obtention du dipl么me.
- Tenir 脿 jour les dossiers des 茅tudiants
- Traiter les transactions et g茅rer d'autres questions financi猫res, y compris l'aide financi猫re gouvernementale et institutionnelle.
- Pour d茅terminer les frais de scolarit茅 et les droits applicables
- Pour vous aider 脿 g茅rer votre statut d'immigrant/visa
- G茅rer les am茅nagements acad茅miques et autres (par exemple, en rapport avec un handicap, un 茅tat de sant茅 mentale, un 茅tat de sant茅 chronique ou tout autre condition).
- Fournir des conseils, des services de soins de sant茅, ainsi que des services de sant茅 et de s茅curit茅
- G茅rer les besoins en logement
- Contr么ler la pr茅sence dans les cours, le cas 茅ch茅ant
- Fournir des informations et des conseils en mati猫re d'茅tudes et de carri猫re
- G茅rer les probl猫mes de comportement ou de discipline
- G茅rer les r茅clamations ou les litiges
- Pour le recrutement
- Administrer et am茅liorer les programmes et l'exp茅rience des 茅tudiants
- Effectuer des recherches et produire des statistiques
- Contr么ler la qualit茅 dans la prestation de services
- Respecter les obligations l茅gales et les obligations de divulgation
- Proc茅der 脿 une reddition des comptes aux autorit茅s gouvernementales, conform茅ment aux obligations de divulgation, y compris l'inscription aux cours et la r茅ussite ou l'茅chec aux cours, le cas 茅ch茅ant, et l'ach猫vement du programme.
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Nous communiquerons certains renseignements personnels 脿 l'unit茅 d鈥橝vancement universitaire apr猫s votre inscription, afin de lui permettre de vous contacter 脿 la fin de vos 茅tudes: voir la section 芦 Donn茅es de l鈥檜nit茅 d鈥橝vancement Universitaire 禄 de l鈥橝nnexe A pour plus d鈥檌nformations.
Votre inscription 脿 des cours en ligne ou en pr茅sentiel mais int茅grant une composante en ligne nous am猫nera 茅galement 脿 traiter vos renseignements personnels, y compris votre nom, votre num茅ro d'茅tudiant, votre adresse 茅lectronique et toute information que vous fournissez lors de la cr茅ation d'un profil d'apprenant. Pour ces cours, nous collectons (directement ou par l'interm茅diaire de prestataires de services tiers) des renseignements concernant vos interactions avec le cours, y compris les interactions en ligne avec d'autres participants au cours, les messages envoy茅s 脿 la communaut茅 d'apprentissage, l'utilisation des supports de cours et les notes obtenues aux tests et aux devoirs.
Enfin, 海角社区 offre aux 茅tudiants divers services professionnels en mati猫re de sant茅 mentale, de sant茅 physique, d'h茅bergement, d'immigration et d'aide financi猫re. En raison de la nature sensible des renseignements personnels et des renseignements de sant茅 qui peuvent 锚tre communiqu茅s 脿 ces services professionnels, il se peut que vous deviez donner votre consentement expr猫s (par exemple, en signant des formulaires de consentement) avant d'acc茅der 脿 ces services ou de communiquer les renseignements personnels pertinents 脿 un tiers afin de b茅n茅ficier de toute la gamme des services. Des mesures de s茅curit茅 suppl茅mentaires sont appliqu茅es aux renseignements personnels sensibles (conform茅ment aux exigences r茅glementaires applicables).
Communication avec des tiers
Dans chaque cas, sous r茅serve d'un accord 茅crit avec le tiers et du respect des lois applicables en mati猫re de protection de la vie priv茅e :
- Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des prestataires de services tiers pour la fourniture de services 茅ducatifs.
- Nous pouvons 茅galement partager vos renseignements personnels avec des organismes publics ou des partenaires 茅ducatifs si cela est n茅cessaire pour g茅rer les processus pertinents li茅s 脿 votre parcours universitaire, tels que la r茅ussite des cours et des programmes, l'茅chec et l'abandon de vos cours, la v茅rification de la r茅sidence et du statut d'immigration, la liaison avec les institutions/partenaires de collaboration/茅change (par exemple, le minist猫re de l'Enseignement sup茅rieur (MES), les institutions que vous avez fr茅quent茅es, les autorit茅s de financement externes ou internes, l'administration de l'aide gouvernementale, le tout en conformit茅 avec les lois sur la protection de la vie priv茅e applicables).
- Nous communiquerons vos coordonn茅es et les informations relatives au programme 脿 l'organisme repr茅sentatif des 茅tudiants concern茅 (par exemple, la Soci茅t茅 des 茅tudiants de l'Universit茅 海角社区 (SSMU)) afin qu'il puisse coordonner divers services, activit茅s et avantages pour ses membres, tels que l'obtention d'une assurance maladie (optionnel).
Candidats 脿 l'emploi, Employ茅s potentiels, Employ茅s, Anciens employ茅s et Retrait茅s
Cat茅gories de renseignements personnels
海角社区 recueille des renseignements personnels sur les candidats et les employ茅s potentiels, les employ茅s actuels, les anciens employ茅s et les retrait茅s. Lorsque vous postulez 脿 un emploi 脿 海角社区, nous vous demandons de fournir votre nom et vos coordonn茅es de base ainsi que des renseignements sur votre exp茅rience et vos ant茅c茅dents professionnels (notamment 脿 travers votre curriculum vitae). Ces informations sont n茅cessaires pour 茅valuer votre candidature. Une fois embauch茅, il se peut que nous vous demandions d'autres renseignements personnels pour compl茅ter votre profil d'employ茅. Nous avons l'obligation l茅gale de conserver certains des renseignements personnels que vous avez fournis au moment de votre candidature, pendant votre emploi et 脿 la fin de celui-ci.
海角社区 recueille les cat茅gories de renseignements personnels suivants :
- Pr茅nom et nom de famille l茅gal, pr茅nom privil茅gi茅
- Sexe
- Date de naissance
- Num茅ro d'assurance sociale
- Coordonn茅es (par exemple, adresse 茅lectronique, num茅ro de t茅l茅phone, adresse postale)
- Position pour laquelle la personne applique
- Curriculum vitae, historique d鈥檈mploi, dipl么mes, certifications, formations suivies
- Informations financi猫res, y compris les revenus, les informations bancaires pour les d茅p么ts de salaires
- Nom, pr茅nom et num茅ro de t茅l茅phone d'une personne 脿 contacter en cas d'urgence
- Informations sur votre droit de travailler au Canada
- 脡tat civil, nombre et statut des personnes 脿 charge, nom et coordonn茅es du conjoint ou du partenaire et des enfants (脿 des fins d'assurance collective et de pension)
- Informations m茅dicales de base (allergies, 茅tat de sant茅, r茅gime d'assurance maladie)
- V茅rification des ant茅c茅dents et de la solvabilit茅 si n茅cessaire (et autoris茅e par le candidat)
- Informations sur l'茅quit茅 et la diversit茅 en mati猫re d'emploi (participation volontaire 脿 une enqu锚te sur l'茅quit茅 et la diversit茅).
- Toute information suppl茅mentaire que vous fournissez 脿 海角社区 sur une base volontaire.
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海角社区 recueille des renseignements personnels aux fins suivantes :
- communiquer avec vous
- 脡valuation de votre demande
- V茅rification des informations relatives 脿 la demande (par exemple, prise de contact avec les personnes de r茅f茅rence autoris茅es par le demandeur)
- Mise en 艙uvre de notre programme d'茅galit茅 d'acc猫s 脿 l'emploi,
- Cr茅ation d'une fiche d'employ茅 ou de contact
- D茅termination et gestion des conditions de travail, des avantages ou des conditions contractuelles
- G茅rer les questions disciplinaires
- Gestion administrative des dossiers des employ茅s
- V茅rification de l'茅tat de sant茅 g茅n茅ral (si capacit茅 requise pour effectuer le travail ou offrir le service en toute s茅curit茅)
- G茅rer les demandes d'indemnisation ou des litiges li茅s 脿 l'emploi
- Effectuer des recherches et produire des statistiques
- Contr么ler la qualit茅 dans la prestation de services
- Permettre l鈥檃dh茅sion 脿 un r茅gime d'assurance collective
- Assurer le respect des obligations l茅gales, y compris les obligations administratives et en mati猫re de ressources humaines, le cas 茅ch茅ant
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Les travailleurs 茅trangers qui travailleront 脿 海角社区 seront invit茅s 脿 fournir des renseignements personnels afin de les aider 脿 obtenir et 脿 conserver un statut appropri茅 en mati猫re d'immigration et de visa (par exemple, nom, coordonn茅es, ressources financi猫res, statut d'inscription 脿 partager avec les autorit茅s gouvernementales) et de fournir d'autres services pertinents pour les travailleurs 茅trangers.
Communication 脿 des tiers
Pour nous permettre de vous fournir des services de nature administrative ou autre, 海角社区 peut partager vos renseignements personnels avec des tiers, tels que :
- Syndicats et associations (repr茅sentant le personnel de 海角社区)
- Agences gouvernementales (par exemple, l'Agence du revenu du Canada, Revenu Qu茅bec, et la Commission des normes, de l'茅quit茅, de la sant茅 et de la s茅curit茅 du travail (CNESST))
- Bureau de Coop茅ration Interuniversitaire (BCI)
Donn茅es de l鈥檜nit茅 d鈥橝vancement Universitaire: Anciens 茅l猫ves, Donateurs potentiels, Donateurs, B茅n茅voles
Cat茅gories de renseignements personnels
L'unit茅 d鈥橝vancement Universitaire de 海角社区 recueille et traite des renseignements personnels concernant les anciens 茅l猫ves, les donateurs potentiels, actuels et futurs, et les b茅n茅voles. Ces renseignements personnels comprennent les cat茅gories d'information suivantes, selon le cas :
Contact et informations biographiques
- Pr茅nom et nom de famille l茅gal, nom ant茅rieur
- Votre forme d'adresse privil茅gi茅e (par exemple, nom, salutation, pronom)
- Coordonn茅es (par exemple, adresse 茅lectronique, num茅ro de t茅l茅phone, adresse postale)
- Identifiant de l'茅tudiant
- Date de naissance
- Dipl么me(s) et certificat(s) obtenu(s), ann茅e(s) d'obtention
- D茅tails de votre exp茅rience 脿 海角社区 (par exemple, r茅sidence, activit茅s sportives et 茅tudiantes)
- Prix re莽us pendant les 茅tudes 脿 海角社区 (par exemple, prix, bourses d'茅tudes, bourses d'entretien, autres formes de reconnaissance).
- Informations professionnelles, sur l'emploi et sur l'entreprise (par exemple, postes, adh茅sions professionnelles et qualifications)
- D茅tails familiaux et relations avec d'autres membres de la communaut茅 de 海角社区.
- Autres r茅alisations, int茅r锚ts et affiliations notoires
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Activit茅s d'engagement et de collecte de fonds
- Historique des invitations et de pr茅sence aux 茅v茅nements
- R么les et activit茅s des b茅n茅voles
- Votre appartenance 脿 un organe de 海角社区 ou d'une entit茅 affili茅e (par exemple, membre du conseil des gouverneurs, administrateur).
- Enregistrements de nos interactions avec vous et de votre participation 脿 nos activit茅s (par exemple, la correspondance, les notes de r茅unions ou de discussions, l'historique des pr茅sences)
- Informations accessibles au public (par exemple, archives publiques, annuaires, r茅seaux de m茅dias sociaux et sources d'茅tudes de march茅)
- Historique de nos communications avec vous
- Photographies et autres m茅dias de 海角社区 et d'茅v茅nements affili茅s
- Liens vers votre pr茅sence sur les m茅dias sociaux (par exemple, LinkedIn, Twitter, site web ou blog)
- Votre appartenance 脿 des groupes de m茅dias sociaux de 海角社区
- Toute autre information que vous fournissez volontairement 脿 海角社区 ou 脿 une entit茅 affili茅e
Dons et dons potentiels
- Vos int茅r锚ts philanthropiques probables
- Informations publiques concernant votre patrimoine et votre capacit茅 philanthropique estim茅e
- Historique des dons et de notre sollicitation philanthropique aupr猫s de vous
- Informations de paiement n茅cessaires au traitement de vos dons dans les d茅lais impartis
- Documentation sur l'h茅ritage, y compris la correspondance avec les testateurs et les repr茅sentants actuels et potentiels, les copies des testaments pertinents ou les extraits de testaments.
- Informations publiques sur votre r茅putation 脿 des fins d'acceptation de cadeaux et de conformit茅
贵颈苍补濒颈迟茅蝉
Nous collectons et traitons les renseignements personnels aux fins suivantes :
Pour la communication, l'engagement, la collecte de fonds et la gestion des donateurs
- Pour nous aider 脿 enrichir votre engagement envers la communaut茅 de 海角社区, pour favoriser des relations durables avec les anciens 茅l猫ves et les donateurs, et 脿 des fins de collecte de fonds.
- Pour vous tenir au courant des nouvelles de 海角社区, des d茅veloppements en mati猫re d'enseignement et de recherche, des 茅v茅nements 脿 venir, des ressources disponibles, des retrouvailles, des possibilit茅s de b茅n茅volat, des priorit茅s en mati猫re de collecte de fonds, des offres sp茅ciales et des mises 脿 jour sur les progr猫s qui sont pertinents pour vous.
- Reconna卯tre et g茅rer vos dons et vos activit茅s b茅n茅voles.
Pour les processus administratifs, la conformit茅, la gouvernance et l'am茅lioration de la qualit茅
- Pour soutenir les processus administratifs (par exemple, pour g茅rer la participation 脿 des 茅v茅nements, pour accepter et traiter les cadeaux re莽us).
- Respecter les obligations en mati猫re de gouvernance, de droit et de don.
- Promouvoir l'am茅lioration de la qualit茅 interne
- Pr茅parer des rapports analytiques et statistiques
Communication 脿 des tiers
Les dipl么m茅s de 海角社区 et certaines cat茅gories d'茅tudiants sont membres de l'Association des dipl么m茅s de l'Universit茅 海角社区 (ADM). 脡tant donn茅 que 海角社区 g猫re et tient 脿 jour la base de donn茅es des dipl么m茅s, un ensemble limit茅 de vos renseignements personnels sera communiqu茅 par 海角社区 脿 l'ADM, selon les besoins, afin que l'ADM puisse communiquer avec vous et contribuer 脿 la r茅alisation des fins susmentionn茅es.
Afin de contribuer 脿 la r茅alisation des objectifs mentionn茅s pr茅c茅demment au niveau international, nous pouvons, dans certains cas, partager des renseignements personnels avec nos organisations affili茅es et avec des partenaires philanthropiques internationaux pour le traitement des dons.
Les b茅n茅voles de 海角社区, qui aident l'Universit茅 dans le cadre de mandats d'engagement ou de collecte de fonds et qui sont li茅s par un contrat les obligeant 脿 traiter l'information de mani猫re s没re et confidentielle, peuvent recevoir les coordonn茅es et autres renseignements personnels n茅cessaires 脿 l'ex茅cution de leur mandat. Cela permet de s'assurer que s'ils vous demandent votre soutien, ces demandes sont respectueuses, professionnelles et pertinentes pour vous.
Comment nous recueillons les renseignements personnels
L'unit茅 d'Avancement Universitaire de 海角社区 obtient et met 脿 jour des renseignements personnels 脿 partir de diverses sources :
De vous, lorsque vous :
- Fournissez des informations 脿 海角社区 en tant qu'茅tudiant - certains renseignements personnels sont transf茅r茅s des services d'inscription 脿 l鈥檜nit茅 d鈥橝vancement Universitaire apr猫s l'inscription d'un 茅tudiant
- Fournissez des informations par l'interm茅diaire d'un site web ou d'un portail de 海角社区 ou par d'autres moyens (par exemple, un appel t茅l茅phonique ou un courrier) ou par l'interm茅diaire d'un don ou de b茅n茅volat
- Rencontrez, communiquez et interagissez avec les repr茅sentants de l'Universit茅
- Vous inscrivez ou participez 脿 un 茅v茅nement li茅 脿 l'Universit茅
- Fournissez volontairement toute information suppl茅mentaire 脿 海角社区 ou 脿 un b茅n茅vole ex茅cutant un mandat au nom de 海角社区
De la part de tiers, y compris :
- Des sources accessibles au public pour contribuer 脿 la r茅alisation des fins mentionn茅es pr茅c茅demment (par exemple, les archives publiques, les annuaires, les r茅seaux de m茅dias sociaux et les sources d'茅tudes de march茅)
- D鈥檕rganisations affili茅es (et partenaires philanthropiques internationales)
Participants 脿 la recherche
Vue d'ensemble et informations de contact
En tant que participant 脿 la recherche, vous recevrez des informations de l'茅quipe de recherche ou de projet sur la mani猫re dont vos renseignements personnels seront utilis茅s dans le cadre du projet de recherche ou de l'茅tude. Si vous avez des questions sur la fa莽on dont vos renseignements personnels seront utilis茅s, veuillez communiquer directement avec l'茅quipe de recherche en utilisant les coordonn茅es qui vous seront fournies par l'茅quipe. Compte tenu du large 茅ventail de recherches men茅es 脿 海角社区, les informations relatives aux participants sont susceptibles d'锚tre sp茅cifiques 脿 votre projet.
Quand les informations contenues dans cette page web (qui font partie de l'Avis de confidentialit茅 de 海角社区) s'appliquent-elles 脿 moi ?
Les informations contenues dans cette page web vous concernent si vous :
(a) avez accept茅 de participer 脿 une 茅tude ou 脿 un projet de recherche men茅 par des chercheurs de l'Universit茅 海角社区; et/ou
(b) fournissez vos renseignements personnels 脿 une autre organisation qui les a partag茅s avec 海角社区 脿 des fins de recherche.
En ce qui concerne le cas (a) ci-dessus, l'information g茅n茅rale contenue dans cette page web vise 脿 compl茅ter l'information sp茅cifique qui vous a d茅j脿 茅t茅 fournie (par exemple, sur une fiche d'information du participant ou un formulaire de consentement) dans le cadre de votre participation 脿 une 茅tude ou 脿 un projet de recherche men茅 par des chercheurs universitaires de 海角社区. Ces renseignements sp茅cifiques visent 脿 fournir des d茅tails tels que les types de renseignements personnels utilis茅s dans le cadre de l'茅tude, la fa莽on dont les chercheurs recueillent ces renseignements aupr猫s de vous et/ou d'autres sources, et si l'Universit茅 collabore avec d'autres organisations pour mener l'茅tude (par exemple, d'autres universit茅s, des h么pitaux ou des commanditaires de la recherche, selon le cas). En cas de contradiction entre ces informations g茅n茅rales et les informations sp茅cifiques qui vous ont d茅j脿 茅t茅 communiqu茅es, ce sont les informations sp茅cifiques qui priment.
En ce qui concerne le cas (b) ci-dessus, nous aurons obtenu vos renseignements personnels sous r茅serve de l'assurance de cette autre organisation qu'elle est l茅galement autoris茅e 脿 partager ces informations avec nous 脿 des fins de recherche. Les informations sp茅cifiques 脿 la recherche qui vous ont 茅t茅 fournies (par exemple, sur une fiche d'information du participant ou un formulaire de consentement) expliquent comment nous traiterons vos renseignements personnels et notre engagement 脿 prot茅ger votre vie priv茅e et 脿 respecter les lois applicables en mati猫re de protection des renseignements personnels.
Comment mes renseignements personnels seront-ils utilis茅s dans le cadre de la recherche universitaire ?
Vos renseignements personnels seront utilis茅s par 海角社区 (incluant la facult茅, le personnel et les d茅partements et unit茅s de recherche concern茅s) et par toute autre tierce partie le cas 茅ch茅ant (par exemple, universit茅s ou h么pitaux collaborateurs, compagnies priv茅es parrainant la recherche) conform茅ment aux avis et divulgations qui vous auront 茅t茅 fournis dans la lettre d'information et/ou le formulaire de consentement du participant.
Il est courant que les donn茅es de recherche collect茅es dans le cadre d'une 茅tude sp茅cifique soient r茅utilis茅es pour poursuivre l'茅tude dans le cadre d'un projet connexe. Tout partage de renseignements personnels en dehors du cadre de l'茅tude sp茅cifique 脿 laquelle vous participez ne se fera qu'avec votre consentement et/ou dans le respect des lois applicables.
Utilisateurs des sites web et de l'application mobile
Lorsque vous visitez un site web li茅 au domaine mcgill.ca, nous pouvons recueillir automatiquement certaines informations, telles que votre adresse de protocole Internet (芦 adresse IP 禄), votre r茅gion g茅ographique, des informations sur votre interaction avec nos sites web, leur contenu et notre publicit茅 en ligne, telles que les liens sur lesquels vous cliquez et ce que vous t茅l茅chargez, la date et l'heure de votre visite, les informations recueillies par les t茅moins et autres technologies de suivi telles que les balises web, ainsi que d'autres informations sur votre navigateur web et votre appareil. Ces informations ne constituent pas n茅cessairement des renseignements personnels. Il est possible de naviguer sur nos sites web de mani猫re anonyme. La collecte par 海角社区 d'informations sur les utilisateurs de ses sites web (qui peuvent inclure des renseignements personnels) sera conforme 脿 vos pr茅f茅rences concernant l'utilisation de t茅moins (et de technologies similaires) que vous aurez s茅lectionn茅es par le biais de la banni猫re de t茅moins sur nos sites Web ou dans la section de configuration des t茅moins de nos sites Web.
Veuillez consulter notre Avis sur les t茅moins pour obtenir des informations d茅taill茅es sur les t茅moins et autres technologies de suivi employ茅es par 海角社区, y compris les raisons pour lesquelles 海角社区 utilise des t茅moins et notre utilisation de t茅moins de tierces parties.
Nous pouvons 茅galement recueillir les renseignements personnels que vous nous fournissez directement dans le cadre de vos interactions avec nos sites web, par exemple en remplissant un formulaire, en fournissant des informations de connexion ou en utilisant un module de clavardage en direct. Veuillez vous reporter aux autres sections de la pr茅sente Annexe A pour de plus amples informations sur le traitement des renseignements personnels par 海角社区 pour chaque type de public.
Participants 脿 des sondages et enqu锚tes administratives
海角社区 recueille des informations 脿 des fins d'assurance qualit茅, d'am茅lioration des processus et d'autres fins administratives. Par exemple, comme indiqu茅 dans diverses parties de l'Avis de confidentialit茅 de 海角社区, 海角社区 peut utiliser vos renseignements personnels pour analyser les fonctions de ressources humaines, pour g茅n茅rer des statistiques ou pour se conformer aux politiques de 海角社区.
Il existe trois types diff茅rents de pratiques de collecte de donn茅es dans le contexte des enqu锚tes :
|
Type de collecte de donn茅es |
顿茅蹿颈苍颈迟颈辞苍 |
|---|---|
|
Anonyme (enti猫rement) |
Aucune information permettant d'identifier ou de relier la r茅ponse d'un participant 脿 une quelconque information d'identification n'est collect茅e (comme les adresses 茅lectroniques, les noms, les identifiants, les adresses IP, etc.) |
|
Anonyme (acc猫s authentifi茅) |
Pour certains projets, afin de s'assurer qu'une enqu锚te n'est envoy茅e qu'脿 des participants s茅lectionn茅s, une authentification est requise pour participer 脿 l'enqu锚te. Cependant, une fois que le participant s'est authentifi茅 dans l'enqu锚te, les informations le concernant ne peuvent plus 锚tre li茅es. |
|
Confidentiel |
Pour certains projets, il est important de conna卯tre l'identit茅 des participants, c'est pourquoi un identifiant (comme les adresses 茅lectroniques, les noms ou les identifiants) est utilis茅 pour 茅tablir un lien avec la r茅ponse d'un participant. Les informations d'identification ne sont partag茅es qu'avec le personnel autoris茅 et ne sont jamais incluses dans les r茅sultats rapport茅s. |
Avant de mener une enqu锚te, l'Universit茅 茅value la n茅cessit茅 et l'aspect 茅thique de l'enqu锚te, en tenant compte, en particulier, de la sensibilit茅 des renseignements personnels collect茅s et des fins auxquelles ils seront utilis茅s. Nous vous demanderons votre consentement chaque fois que vous participerez 脿 une enqu锚te.
Note : Les sondages ou enqu锚tes 芦 de recherche 禄 vis茅es dans la section pr茅c茅dente, par opposition aux 茅tudes et enqu锚tes 芦 administratives 禄 vis茅es dans la pr茅sente section, feront l'objet d'un avis de confidentialit茅 et d'un consentement propre, et la nature des renseignements personnels sur les participants variera en fonction de l'茅tude ou de l'enqu锚te de recherche scientifique. Veuillez consulter la section Participants 脿 la recherche de l鈥橝nnexe pour obtenir des renseignements sur les renseignements personnels trait茅s par 海角社区 脿 des fins de recherche scientifique.
Participants aux webinaires et aux 茅v茅nements
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