海角社区

Envoyez un courriel 脿 directoradmin.ihsp [at] mcgill.ca (Sonia Bichler)听avec votre demande et mettez听amelie.quesnelvallee [at] mcgill.ca (Am茅lie Quesnel-Vall茅e) en copie.听听

Veuillez mentionner 芦 Urgent 禄 dans l鈥檕bjet de votre message si vous devez recevoir une r茅ponse dans les 48 heures. Nous ferons de notre mieux pour r茅pondre 脿 votre demande dans les plus brefs d茅lais.

/ancillary/services/computer听

Veuillez consulter le service des finances de le aec3_finance.med [at] mcgill.ca (CEA#3)听avant de commander des fournitures informatiques dans le cadre de vos subventions. Attention : les commandes pass茅es par l'interm茅diaire de vendeurs tiers, par exemple Amazon, sont 脿 vos propres risques. Vous pourriez ne pas 锚tre rembours茅. Ne mettez pas d'ordinateurs sur une carte d'achat. Commandez par l'interm茅diaire de is.bookstore [at] mcgill.ca (Le James) ou dehelp.medit [at] mcgill.ca ( MedIT) (514-398-2001). Des devis seront fournis 脿 l'avance. Une carte de cr茅dit personnelle ou un FOAPAL sera requise et une autorisation sera v茅rifi茅e.

Conform茅ment 脿 la politique Proc茅dures pour les d茅placements et autres d茅penses | Services financiers - Universit茅 海角社区 (PR8.1 Nouveaux ordinateurs, composants informatiques et accessoires informatiques) : 芦 les achats de nouveaux ordinateurs, composants informatiques et accessoires informatiques provenant de subventions de recherche (types de fonds 2F et 2M) peuvent 锚tre rembours茅s via un rapport de d茅penses, quelle que soit la valeur en dollars. 禄

Les nouveaux ordinateurs (ordinateurs de bureau/portables) et les 茅crans achet茅s dans le cadre de subventions non li茅es 脿 la recherche (types de fonds non 2F/2M) ne seront pas rembours茅s. Ces achats doivent 锚tre effectu茅s via , sauf si leur valeur en dollars est inf茅rieure 脿 250 $ (consultez la politique sur les actifs informatiques).

Formulaire de r茅servation de salle en ligne.

Veuillez v茅rifier attentivement les calendriers avant de soumettre votre demande. En cas d'urgence, veuillez contacter la CA, la CAP ou la CPAA脡, qui ont tous acc猫s 脿 ces calendriers.

Veuillez envoyer un courriel au coordonnatrice administrative avec la date et l'heure de votre acc猫s. Veuillez pr茅voir un d茅lai raisonnable pour le traitement de votre demande. En cas d'urgence et si le bureau administratif n'est pas disponible, veuillez contacter la coordonnatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes.

Veuillez envoyer un courriel au coordonnatrice administrative avec son nom et les dates de la visite et s'il s'agit d'une visite interne ou externe. Veuillez pr茅voir un d茅lai raisonnable pour le traitement. En cas d'urgence et si la CA n'est pas disponible, veuillez contacter la coordonnatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes.

/hr/fr/services-dinfo-rh/services-de-la-reception/carte-didentite听

Veuillez vous adresser aux membres de votre personnel administratif pour conna卯tre les fournitures disponibles sur place. Certains articles sont disponibles imm茅diatement, tandis que d'autres doivent 锚tre command茅s. Envoyez toutes les commandes de fournitures 脿 la coordonnatrice administrative et pr茅voyez au moins quelques semaines pour recevoir les marchandises. En cas d'urgence et si la CA n'est pas disponible, parlez 脿 la CAP ou 脿 la coordonnatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes.

Pour tous les employ茅(e)s de DEEP, un FOAPAL (ou num茅ro de fonds) devra 锚tre attribu茅 dans Minerva/Workday pour vous permettre d'acc茅der aux imprimantes 脿 l'aide de votre carte d'identit茅 海角社区. Cela se fait via听aec3_finance.med [at] mcgill.ca (CEA#3 finance).听

Veuillez envoyer un e-mail aux printing.services [at] mcgill.ca (services d'impression )听et mettre en copie la听admincoord.ihsp [at] mcgill.ca (coordinatrice administrative)听pour obtenir un devis, comprenant votre travail d'impression et la date limite 脿 laquelle vous en avez besoin.

Veuillez contacter la coordinatrice administrative en indiquant le nom du ou des invit茅s, les dates de leur s茅jour et le montant que vous souhaitez facturer. Veuillez 茅galement indiquer la raison de leur visite. En cas d'urgence et si la CA n'est pas disponible, contactez la coordinatrice administrative principale ou la coordonnatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes.

Plus d'informations ici.

Veuillez envoyer un e-mail au 2001spaceodyssey.fmhs [at] mcgill.ca (comit茅 de gestion du b芒timent du 脡SPSM) avec toutes les informations pertinentes sur le probl猫me.

Purolator: veuillez envoyer un courriel 脿 la coordonnatrice administrative en indiquant l'adresse ainsi que le montant 脿 utiliser.

/hr/fr/relations-de-travail/politiques-et-procedures-du-personnel/exoneration-des-droits-de-scolarite-pour-une-personne-la-charge-dun-membre-du-personnel-personnel

/medhealthsci-academic/fr/carriere-professorale/promotions听

/apo/fr/cycle-de-la-carriere-universitaire/membres-du-corps-professoral-et-bibliothecaires-candidats-la-permanence/conge-sabbatique听

/medhealthsci-academic/fr/evaluation-du-rendement听

Veuillez envoyer toutes vos suggestions par courriel 脿 la pr茅sidente et mettre en copie la coordonnatrice administrative principale avec toutes les informations, liens et explications pertinentes sur la fa莽on dont ce membre du corps professoral de 海角社区 sera un membre actif et contributif de notre 茅quipe. Nous vous communiquerons ensuite les termes de r茅f茅rence des membres associ茅s, qui stipulent le processus 脿 suivre pour postuler 脿 ce statut. La demande est trait茅e par l'aec3-acadaffairs.med [at] mcgill.ca (CEA#3 Affaires acad茅miques). Veuillez consulter le document sur les termes de r茅f茅rence ici.

Envoyez toutes les informations pertinentes dans un seul e-mail 脿 directoradmin.ihsp [at] mcgill.ca (Sonia Bichler), y compris tout le contenu, les photos, les dates et les d茅lais. Pendant les heures de pointe, les messages Envoke sont envoy茅s une fois par semaine. Veuillez envoyer les informations au moins une semaine 脿 l'avance pour vous assurer qu'elles sont envoy茅es avec la liste de diffusion hebdomadaire ou sur le site Web.听

Veuillez envoyer un e-mail 脿 l' studentadmin.ihsp [at] mcgill.ca (administratrice des affaires 茅tudiantes) avec toutes les informations pertinentes et mettre la anaik.fortier [at] mcgill.ca (coordinatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes) in copie.

/financialservices/fr/policies/remuneration-conferenciers听听

Veuillez contacter la coordonnatrice administrative 5 semaines avant la tenue de la conf茅rence ou du s茅minaire pr茅vu. Si la coordonnatrice administrative n'est pas disponible, veuillez contacter la coordonnatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes.

Veuillez-vous assurer que la r茅mun茅ration n'est pas discut茅e avec l'invit茅 avant d'en avoir v茅rifi茅 la faisabilit茅. Aucun paiement r茅troactif ne sera trait茅.听 Remuneration Form

Veuillez contacter la coordonnatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes pour lui faire part de vos projets d'茅v茅nement au moins 4 semaines avant l'茅v茅nement, si possible. Envoyez-lui toutes les informations pertinentes sur les intervenants, les dates, le type d'茅v茅nement, etc. dans un seul e-mail. Les demandes de derni猫re minute seront 茅valu茅es en fonction des engagements pris au pr茅alable.

Envoyez toutes les informations pertinentes dans un seul courriel 脿 la coordonnatrice administrative principale, y compris tout le contenu, les photos, les dates et les d茅lais, avec la coordonnatrice administrative principale et des affaires 茅tudiantes en copie. Pendant les heures de pointe, les messages Envoke sont envoy茅s une fois par semaine. Veuillez envoyer les informations au moins une semaine 脿 l'avance pour vous assurer qu'elles sont envoy茅es avec la liste de diffusion hebdomadaire ou sur le site Web.

Malheureusement, l'茅quipe administrative du DEEP n'a plus la capacit茅 de prendre en charge la pr茅paration et la soumission des notes de frais des stagiaires.

Veuillez consulter ce document pour une proc茅dure 茅tape par 茅tape.

Proc茅dures pour les d茅placements et autres frais.

Nous devons d'abord d茅finir le mode de paiement que nous pouvons utiliser: /procurement/files/procurement/procurement_decision_chart_april_2024.pdf听

Achat sur le March茅 海角社区 (MMP)听:

Si le fournisseur est membre du MMP, nous pouvons obtenir un devis pour le service/produit et cr茅er une demande.听

Si le fournisseur n'est pas membre du MMP, nous pouvons essayer de l'ajouter. Veuillez pr茅voir au moins quelques semaines pour le traitement.

Achat par carte Pcard centrale :

Si le fournisseur n'est pas membre du MMP mais accepte le paiement par carte de cr茅dit et r茅pond aux crit猫res indiqu茅s ici /financialservices/fr/policies/pcard, nous pouvons faire une demande aupr猫s du central.

Achat individuel de cartes d'achat :听听

Si vous souhaitez demander votre propre carte d'achat.听听

/financialservices/fr/policies/pcard听听听

Formulaire de demande de paiement :听

/financialservices/gfm/payments/pmt-req听听

Achat 脿 la carte :

Veuillez v茅rifier avant de payer 脿 la carte, car le fournisseur peut 锚tre membre du MMP et/ou il peut s'agir d'un achat restreint, comme un service infonuagique ou un achat d'ordinateur.

Politique de r茅mun茅ration des conf茅renciers invit茅s (honoraires) :

/financialservices/fr/policies/remuneration-conferenciers

Veuillez contacter la coordonnatrice administrative 5 semaines avant la tenue de la conf茅rence/du s茅minaire pr茅vu.

*Veuillez v茅rifier que le fonds que vous avez s茅lectionn茅 dispose du budget n茅cessaire au paiement et qu'il est 茅ligible au type d'achat avant de proc茅der 脿 tout achat.*

Veuillez envoyer un courriel 脿 la coordonnatrice administrative avec une feuille de calcul indiquant la date d'achat, l'article achet茅, le co没t, la devise et la raison de l'achat, le cas 茅ch茅ant. Veuillez 茅galement inclure vos re莽us et tous les documents pertinents. Si c'est urgent et que le CA n'est pas disponible, veuillez essayer le CAP ou le CPAA脡.

Plus d'informations ici.

Si le remboursement se fait par rapport aux d茅penses, sachez que cela prendra entre 6 et 8 semaines.

Si une d茅pense importante est pr茅vue ou si vous vous renseignez au nom d'un stagiaire qui doit bient么t voyager, envisagez de demander une avance pour couvrir une partie des d茅penses. Les avances sont trait茅es rapidement. Cette avance doit 锚tre compens茅e par un rapport de d茅penses.

Pour les remboursements de repas de voyage provenant de subventions, vous devez avoir 脿 la fois les re莽us d茅taill茅s et le re莽u avec preuve de paiement. Si vous n'avez pas la preuve de paiement, un relev茅 de carte de cr茅dit expurg茅 peut 锚tre soumis. Le fait de ne pas pr茅senter le re莽u d茅taill茅 entra卯nera le rejet de l'article (aucune exception ni excuse n'est tol茅r茅e), mais un montant journalier peut 锚tre r茅clam茅 脿 la place (voir le tableau dans le lien d'informations suppl茅mentaires ci-dessus). Aucun alcool ne peut 锚tre r茅clam茅 脿 partir des subventions. Si de l'alcool est achet茅, veuillez l'indiquer sur un re莽u s茅par茅 et aucun remboursement ne sera possible.

Les cartes d'embarquement sont n茅cessaires comme preuve de voyage.

Veuillez noter : toute tentative de r茅clamation d'une d茅pense sans les re莽us et/ou documents appropri茅s sera rejet茅e. Il existe des solutions de contournement ou des alternatives, mais veuillez en 锚tre inform茅 avant l'achat. Voir ci-dessus pour plus d'informations sur les politiques et proc茅dures.

Veuillez consulter les documents suivants fournis par l'茅quipe financi猫re de l'CEA#3.听Attention : les documents suivants ne sont disponibles qu'en anglaise.

听 AEC#3 Expense Report Checklist

General Information

How to prepare an expense report

Travel expense reports

Plus d'informations sur cette page Web.

Ou envoyez un e-mail au aec3-finofficer.med [at] mcgill.ca (responsable financier de l'CEA#3) avec vos questions.

Envoyez un courriel 脿 l'administratrice des affaires 茅tudiantes avec les d茅tails suivants :

• Pr茅nom et nom de l'茅tudiant(e)听

• Num茅ro d'identification de l'茅tudiant(e)听

• Num茅ro de fonds 脿 facturer pour l'allocation听

• Montant de l'allocation听

• D茅tails sur la r茅partition, le cas 茅ch茅ant. Par exemple : doit-elle 锚tre vers茅e en une seule fois ? Cette allocation est-elle destin茅e 脿 couvrir un semestre ou une p茅riode de temps sp茅cifique ?听

La听AA脡 pr茅parera les courriels d'approbation et traitera l'allocation en fonction des d茅tails fournis. En cas d'urgence et si la AA脡 n'est pas disponible, contactez la senioradmin.deep [at] mcgill.ca (coordonnatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes).

Demandez 脿 votre 茅tudiant(e) de contacter directement la admincoord.ihsp [at] mcgill.ca (coordinatrice administrative)听ou de la fournir ses coordonn茅es.

Veuillez contacter la coordonnatrice principale des affaires administratives et 茅tudiantes.

Les membres du corps professoral du DEEP ont la priorit茅. Toutes les autres demandes seront examin茅es au cas par cas et d茅pendront des engagements ant茅rieurs.

Nous ne pr茅parons ni ne compilons les CV ou le CV commun canadien. Ces derniers sont pr茅par茅s par le candidat 脿 la recherche lui(elle)-m锚me.

We do NOT prepare or compile CVs or the Canadian common CV. This is prepared by the research applicant themselves.

Au moins 2 mois avant toute date limite interne du Bureau de la recherche sponsoris茅e (BRS). Cela am茅liorera les chances d'une demande de subvention r茅ussie. Toutes les demandes de subvention doivent 锚tre approuv茅es et envoy茅es au BRS avant l'absence de tout chercheur (chercheurs principaux, co-chercheurs principaux ou co-demandeur). Il est essentiel pour une candidature coop茅rative et efficace que tous les d茅lais soient respect茅s et que le mat茅riel soit soumis suffisamment 脿 temps pour un examen complet. Le chercheur est responsable de ses d茅lais de contenu, en particulier s'il pr茅voit de s'absenter pendant le processus de demande de subvention. Les soumissions tardives risquent d鈥櫭猼re manqu茅es ou pr茅cipit茅es, ce qui peut avoir un impact n茅gatif sur le r茅sultat de la candidature et potentiellement nuire aux relations de collaboration.

Le bureau d'administration des subventions DEEP est ouvert de 9h00 脿 17h00 du lundi au vendredi (脿 l'exception des vendredis d'茅t茅). Toutes les demandes et tous les documents de subvention sont trait茅s dans ce d茅lai. Nous ne travaillons pas pendant les week-ends, les jours f茅ri茅s ou les vacances. Nous n'acceptons aucun travail le vendredi apr猫s-midi pour respecter une date limite fix茅e au lundi suivant 脿 9h00. Pour ces raisons, nous encourageons tous les chercheurs 脿 planifier bien 脿 l'avance nos services d'experts. Les demandes ou les courriels envoy茅s apr猫s les heures ouvrables ne seront pas trait茅s le jour ouvrable m锚me. Il est de la responsabilit茅 du chercheur de fournir toutes les informations avec des d茅tails sp茅cifiques pour toute demande en temps opportun.

Une demande de subvention n茅cessite beaucoup de temps, d'efforts et d'informations complexes. Par cons茅quent, pour une demande de subvention r茅ussie, nous recommandons au moins 3 脿 6 mois. Veuillez planifier 脿 l'avance et programmer les services d'administration des subventions pour un r茅sultat positif.

Oui, nous pouvons vous aider 脿 organiser le budget de recherche pour l'茅tude DEEP 脿 l'Universit茅 海角社区. Veuillez nous fournir les postes budg茅taires sp茅cifiques et les directives sp茅cifiques relatives au financement des subventions. Au cours de r茅unions hebdomadaires, nous collaborons avec le chercheur DEEP pour faire progresser la subvention afin de nous assurer que nous sommes tous au m锚me niveau et que nous respectons les directives de l'organisme de financement. Il incombe au chercheur principal de s'assurer que les 茅quipes collaboratrices sont responsables de leurs propres budgets et de la compilation.

Oui, nous effectuons une r茅vision compl猫te et approfondie des projets finalis茅s conform茅ment aux directives de l'organisme de financement. Veuillez planifier 脿 l'avance et planifier l'examen avec nous.

Nous avons besoin d'au moins 7 脿 10 jours avant la date limite de d茅p么t des demandes pour examiner la proposition de recherche et le budget. Il est inacceptable de commencer 脿 travailler sur une demande compl猫te en moins de 10 jours ouvrables pour la proposition de recherche, le budget, la justification du budget, les lettres de soutien institutionnelles et les lettres de confirmation. D茅sormais, veuillez planifier nos services 2 脿 3 mois 脿 l'avance.

Oui. Pour les subventions de plus grande envergure, nous exigeons une notification de 6 mois et une r茅union avec le chercheur principal et le co-chercheur principal pour planifier 脿 l'avance un r茅sultat positif et une gestion strat茅gique du projet.

La responsabilit茅 incombe au chercheur. Toutefois, dans des circonstances particuli猫res, si le chercheur est absent, l'administrateur des subventions peut planifier cette op茅ration apr猫s en avoir discut茅 avec le chercheur et obtenu les informations de connexion correctes pour l'organisme de financement. Une demande doit 锚tre soumise 脿 l'administration des subventions DEEP.

Nous collaborons 茅troitement avec le BRS. Par cons茅quent, si vous avez des questions li茅es au BRS, veuillez continuer 脿 les contacter, car nous encourageons vivement les 茅quipes de recherche 脿 respecter tous les d茅lais de le BRS.

Veuillez envoyer les documents 脿 signer par la pr茅sidente 脿 son amelie.quesnelvallee [at] mcgill.ca (adresse 茅lectronique)听et mettre听directoradmin.ihsp [at] mcgill.ca (Sonia Bichler)听in copie. Veuillez noter que les demandes de derni猫re minute peuvent 锚tre manqu茅es. De l脿, la liste doit 锚tre envoy茅e au doyen associ茅 脿 la recherche - sylvain.baillet [at] mcgill.ca (Prof. Sylvain Baillet)听avec听riac.med [at] mcgill.ca (l'agent de recherche)听en copie.

Veuillez envoyer un courriel 脿ihspgrants.med [at] mcgill.ca (l'administratrice des subventions)听et consultez la question : De combien de temps ai-je besoin pour pr茅parer ma demande de subvention ?

Nous n'offrons pas de services de saisie de donn茅es. Veuillez explorer d'autres entit茅s de votre 茅quipe de recherche.

Oui. Nous pr茅parons la lettre de soutien institutionnelle. Pour cela, nous avons besoin d'informations sp茅cifiques de la part du chercheur pour l'appel 脿 subventions. Veuillez contacter ihspgrants.med [at] mcgill.ca (l'administratrice des subventions).

En outre, nous avons besoin des 茅l茅ments suivants :

• Titre de la subvention et de l'organisme de financement
• Nom et fonction des chercheurs de DEEP dans l'茅tude
• Titre du projet
• Un bref r茅sum茅 de l'茅tude de recherche
• Indiquez de qui provient la lettre de soutien institutionnelle ; c'est-脿-dire la pr茅sidente de DEEP ou le directeur de l'茅cole, comme indiqu茅 dans les directives sp茅cifiques de l'organisme
• Pr茅cisez ce qui est requis dans la lettre de soutien ; par exemple, remplacement de 20 % des enseignants.

Oui. Nous pr茅parons la lettre de confirmation institutionnelle. Veuillez pr茅ciser votre poste au sein de la facult茅 et les dates respectives de votre adh茅sion au DEEP ou au 脡SPSM, et si votre poste a chang茅, la date 脿 laquelle il a chang茅.

Par exemple, j'ai rejoint le 脡SPSM en tant que professeur adjoint en septembre 2018 et je suis devenu professeur associ茅 en septembre 2022 au DEEP.

Oui. Nous vous enverrons des opportunit茅s de financement sp茅cifiquement li茅es 脿 votre recherche. Cela sera bas茅 sur notre r茅union initiale de recherche de subvention. Si vos int茅r锚ts de recherche changent, veuillez nous fournir des d茅tails, ou si vous avez des questions sur les directives de subvention, veuillez contacter ihspgrants.med [at] mcgill.ca (l'administratrice des subventions).

L'administrateur des subventions se concentre sur les demandes de subventions au sein du D茅partement d'茅quit茅, d'茅thique et de politiques.

Veuillez noter qu'脿 compter d'aujourd'hui, veuillez utiliser cette adresse 茅lectronique pour toutes les affaires administratives de la recherche AEC3 : aec3-research.med [at] mcgill.ca. Cela remplace andrew.griffin [at] mcgill.ca.

Embauche d'assistants de recherche occasionnels :
4 semaines avant la date de d茅but souhait茅e
Toute r茅siliation : 4 semaines avant la date de d茅but de fin souhait茅e

Chercheurs postdoctoraux/boursiers/universitaires :
Pour les candidats canadiens titulaires d'un dipl么me en main, 4 semaines avant la date de d茅but souhait茅e. Veuillez noter que les candidats doivent avoir leur doctorat en main ou avoir satisfait 脿 toutes les exigences, c'est-脿-dire avoir soutenu leur th猫se.

Pour les candidats internationaux, veuillez contacter aec3-research.med [at] mcgill.ca (Andrew Griffin) d猫s que possible, car les d茅lais de traitement des permis de travail sont extr锚mement longs.

Un rappel important : les assistants de recherche occasionnels ne peuvent pas commencer 脿 travailler avant que leur contrat ne soit finalis茅 et qu'ils ne doivent pas travailler au-del脿 de la date de fin de leur contrat. Si vous souhaitez renouveler votre contrat, veuillez nous contacter 4 semaines avant la date de fin.

Nous nous attendons 脿 ce que de nouvelles conventions collectives pour les chercheurs postdoctoraux, les assistants de recherche et les associ茅s de recherche soient sign茅es au cours des mois d'茅t茅. Cela pourrait entra卯ner des changements dans les salaires et les conditions de travail. Nous vous tiendrons inform茅s de tout d茅veloppement.

Hiring of Guest lecturers/speakers:Nous vous rappelons que toutes les demandes d鈥檈mbauche de nouveaux conf茅renciers/conf茅renciers invit茅s doivent 锚tre soumises 脿 aec3-hirerequests.fmhs [at] mcgill.ca au moins 4 semaines avant la date de l鈥櫭﹙茅nement. Le mod猫le de 芦 formulaire de demande d鈥檈mbauche de nouveau conf茅rencier/conf茅rencier invit茅 禄 pr茅c茅demment envoy茅 脿 toutes les unit茅s doit 锚tre utilis茅 lors de la soumission de votre demande. Cela permet de garantir que ces demandes sont examin茅es et approuv茅es par notre bureau avant tout engagement.

Si vous avez des questions sur le mod猫le de formulaire ou le processus, veuillez contacter aec3-acadaffairs.med [at] mcgill.ca (Linda De Luca).

Embauches/nominations acad茅miques :
脌 compter du 1er janvier 2023, les embauches r茅troactives de plus de trois (3) mois ne seront pas approuv茅es par le Bureau central du personnel acad茅mique. Par cons茅quent, pour 茅viter toute baisse des demandes, il est important que toutes les nouvelles demandes d鈥檈mbauche acad茅mique soient communiqu茅es au CEA 脿 l鈥檃vance en envoyant un courriel 脿 aec3-acadaffairs.med [at] mcgill.ca (Linda De Luca). Plus de d茅tails 脿 ce sujet suivront.

Demandes g茅n茅rales relatives aux affaires acad茅miques :
Pour toutes questions ou demandes li茅es aux processus ou aux r猫glements relatifs aux affaires acad茅miques (c'est-脿-dire pour les membres du corps professoral existants, les nouvelles recrues, les renouvellements, etc.), veuillez contacter aec3-acadaffairs.med [at] mcgill.ca (Linda De Luca).

Les avances de frais de voyage seront trait茅es dans les 5 jours ouvrables suivant la date de r茅ception.

Les notes de frais seront trait茅es dans les 6 脿 8 semaines suivant la date de r茅ception.

Compte tenu du retard que nous connaissons actuellement, nous vous recommandons de soumettre vos notes de frais d猫s que possible. Les notes de frais sont trait茅es selon le principe du premier arriv茅, premier servi.

General financial affairs questions:
Toutes les questions ou demandes doivent 锚tre envoy茅es par e-mail plut么t que par Teams 脿 votre personne de contact financi猫re et un membre de l'茅quipe vous r茅pondra dans les 48 heures. Vos personnes de contact sont :
aec3-finofficer.med [at] mcgill.ca (Katherine Dao) (Responsable des finances)
aec3_finance.med [at] mcgill.ca (Andreea Chidu) (Administratrice financi猫re)
听TBD (Administratrice principale des comptes)

Comme mentionn茅 ci-dessus, pour toute planification financi猫re d'un 茅v茅nement ou d'un projet de recherche, veuillez contacter Katherine Dao au moins 3 semaines avant la date de d茅but pr茅vue.

Assistants/associ茅s de recherche :
Veuillez soumettre une demande 脿 aec3-hradmin.med [at] mcgill.ca (Selena Di Benedetto)听4 semaines avant la date de d茅but souhait茅e. Il s鈥檃git de garantir que le(s) titulaire(s) sont embauch茅s dans la cat茅gorie appropri茅e et qu鈥檌ls sont r茅mun茅r茅s en temps opportun.

脡tudiants en alternance travail-茅tudes :
Veuillez soumettre une demande 脿 aec3-hradmin.med [at] mcgill.ca 4 semaines avant la date de d茅but souhait茅e.

1) Cela permet de garantir que nous pouvons soumettre la demande de participation au programme d'alternance travail-茅tudes.
2) Confirmez l鈥櫭﹍igibilit茅 des 茅tudiants.
3) Publiez l'offre d'emploi sur Workday et terminez le processus d'embauche